自動生成和美化 PowerPoint 文檔 - Microsoft Copilot教程

在前面的視頻中， 我們在 Copilot 的幫助下， 創建了“員工報銷指南”， 這份 Word 文檔。 接下來，我們將會以此文檔作為基礎， 創建我們的 PPT。 現在，我新建了一個空白的演示文稿， 我們點擊“Copilot”按鈕， 然后在“Copilot”窗格中， 點擊“開始使用”。 我們可以在文本框中描述要創建的演示文稿， 這里有三個選項： “創建演示文稿”、“轉換文件”、 “添加幻燈片”， 我們點擊“轉換文件”。 它在這給我們提供了一個提示的模板， 并且告訴我們， 它可以轉換 Word 文檔。 但是呢，首先我們需要指定，是來自 OneDrive for Business 或者是 SharePoint 的 URL。 我已經將文件， 保存在了公司的 OneDrive 中， 接下來，我要找到我們的 “員工報銷指南”這份文件， 選中它，然后點擊右鍵， 選擇“OneDrive”， 然后選擇“復制鏈接”， 點擊“復制”。 然后回到 PowerPoint， 粘貼我們剛剛復制的鏈接，Ctrl+V。 點擊“發送”按鈕， 這個時候 Copilot， 就會開始幫助我們，去創建這個演示文稿。 好的，我們得到了三頁幻燈片， 我們來看一看，第一頁是“員工報銷指南”。 這是我們的封面， 第二，是報銷指南的幾個步驟， 我們打開“備注”。 在這里可以看到， 這一頁幻燈片所參考的文檔內容。 第三頁是我們的報銷流程。 我們回到第二頁， 我想把這個頁面按照內容分成多個頁面。 我們來試一下。 我可以這樣對 Copilot 說， “按照內容拆分成多頁幻燈片”。 操作完成以后呢，我們可以看到， Copilot 幫助我們生成了四頁幻燈片， 分別對應第一步到第四步。 還不錯，那接下來我想把報銷流程， 也拆分成多個幻燈片。 我告訴它，按照報銷流程拆分成多頁幻燈片。 這個時候它返回了一個錯誤， 沒關系，我們可以重新再把操作再說一遍， 我們換一種說法， “按照內容，拆分成多頁幻燈片”， 我們再來試一次， 這次操作成功了。 我可以把多余的這些幻燈片把它刪除， 這里有一個重復的頁面。 好的，那我們來到最后一頁。 我想要添加一個感謝的頁面。 我告訴它，“創建感謝支持工作的頁面”。 我只需要這個標題就可以了， 我可以把下面的內容給它刪除。 我們回到第一頁， 我想給第一頁換一張封面圖， 因為我感覺這個圖像， 和我們其他的頁面風格不太一致。 但是呢我不知道怎么讓它去創建一個 新的圖像， 我可以點擊這里的“提示指南”按鈕， 然后選擇“添加圖像”， 在上面它給我們的一個示例去描述這個圖像， 比如，“添加城市天際線圖像”。 那我可以把這個提示改為 “添加關于票據的圖像”。 與此同時，我可以把這里的背景圖先刪除， 這個圖像看起來有點太大了， 我們可以打開設計器，選擇一個布局方式。 這樣看起來就好多了。 這樣我們就在 Copilot 的幫助下， 來創建了一個演示文稿， 它當然不是完美的， 但是呢，它可以幫助我們， 快速地創建一份還不錯的演示文稿。 接下來，我們就可以根據自己的需要， 通過設計器來對每個頁面進行調整。 你要知道，文檔制作最難的是零到一， 現在，至少我們有了一個一， 我們就可以在這個基礎之上來進行修改， 讓它更符合我們的需要。