課程: 使用 Microsoft 365 協作

創建你的第一個團隊網站 - Microsoft Office教程

課程: 使用 Microsoft 365 協作

創建你的第一個團隊網站

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管理一個項目的所有通信、 文檔和事件可能會令人生畏。 幸運的是， 創建 Microsoft SharePoint 團隊網站 可以幫助你在一個地方 跟蹤所有這些項目。 在本課中， 我將向你展示如何創建你的 SharePoint 團隊網站 以便你在協作中保持井井有條。 我正在以團隊籌劃一次技能會議。 我們將使用 SharePoint 作為籌劃工作的地點。 因此我需要創建一個團隊網站， 從 SharePoint 起始頁面， 類似于我的 SharePoint 的儀表板中， 選擇“創建網站”， 這樣打開一個窗口， 我可以在這里選擇要創建的網站類型， 我可以選擇“團隊網站” 或“通訊網站”。 “團隊網站”可用于團隊協作， 而“通信網站”可用于與他人共享內容。 這里我將選擇一個“團隊網站”， 來幫助我和技能會議的演示者們 更好地協作。 創建團隊網站 可以讓團隊中的成員聯系起來 并為每個人提供共享筆記本、 電子郵件地址和團隊日歷。 我將命名我的團隊為 “技能會議演示者”。 當你輸入網站名稱時， SharePoint 會告訴你 該網站名稱是否可用， 選擇一個可用的團隊名稱并繼續。 稍后我將添加網站描述， 但現在我想選擇“隱私設置”。 我想把我的網站設為“專用”， 這樣只有成員才能訪問這個網站。 我也可以在這里選擇一種語言， 我會選擇“中文”。 然后我會選擇“下一步”， 當我選擇“下一步”時， 它會為我打開“添加站點所有者 和成員”的選項。 我可以通過輸入他們的名字 來添加我組織中的成員。 我首先只想與幾人共享此網站， 以便我們可以一起協作并添加內容， 之后我再與其他同事共享， 我將添加 Joni、Isaiah 和 Lynne。 最初每個人都被添加成成員， 但我可以通過選擇其角色旁邊的下拉按鈕， 使我的成員成為團隊網站的所有者。 網站所有者對網站及其內容 擁有完全的管理控制權， 而網站成員 只能編輯和查看網站的內容。 我會將 Isaiah 添加為我網站的所有者。 如果我生病或度假， 我希望其他人 可以擁有對網站的完全控制權。 在我選擇好網站的所有者后， 我將選擇“完成”， 已添加用戶 并發布網站。 我現在位于新創建團隊網站的主頁上， 我們的主頁導航窗格有幾個選項。 由于我使用該網站 來共享技能會議的文件和資源， 因此我將專注于我網站的文檔和頁面部分。 在文檔部分，我可以上傳文檔 并添加新的文件夾或文件。 在頁面中，我可以看到 SharePoint 網站上的所有頁面。 目前我只有主頁， 現在我想與我的團隊分享一條重要信息， 因此我需要在我的網站上添加一條新聞文章。 在我的網站主頁上， 我想選擇“添加新內容”， 然后選擇“新聞文章”， 這會將我帶到模板。 我將在其中選擇“空白模板”， 然后我將選擇“創建帖子”， 我將使用這篇文章來記錄距離 技能會議還有多少個星期， 所以我將命名這篇文章以反映這一點。 我會提醒大家距離技能會議 還有四個月的時間， 并要求他們于本周提交會議的提案。 然后我會選擇“發布新聞”。 現在當我轉到 SharePoint 網站的主頁時， 我可以看到我的新聞文章， 之后我將與整個團隊 共享該網站。 其中的倒計時會讓每個人 為即將到來的會議感到興奮。 既然你已經知道如何創建團隊網站， 那么你離在 SharePoint 中 高效協作又近了一步。

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