為什么使用Teams?
在最好的團隊中, 每位成員都能良好地參與合作。 他們都充分地了解最終目標, 并時刻保持專注和熱情。 Microsoft Teams 是一款基于聊天模式的工作空間, 也是你參與協作的理想工作環境。 在本課中, 我將向你展示為什么 Teams 是一個出色的 釋放團隊潛力的工具。 讓我們開始吧。 在 Office.com 的左上角, 選擇應用啟動器, 并打開 Teams。 在討論 Teams 中的特定功能之前, 我想解釋一下布局。 Teams 主頁左側有一個菜單, 頂部有一個搜索欄, 選擇“活動”, 以查看你的提及、回復和其他通知。 如果你選擇“篩選器”, 然后“更多選項”, 你可以搜索特定類型的活動, 例如“提及”、“回復”和“表情符號”。 “聊天”是你與他人或群主 快速交流的主要方式之一。 選擇“聊天”以查看你與群組 或他人進行的不同對話。 你可以在“聊天”中過濾以顯示“未讀”、 “聊天”、“會議”或“已禁用通知”。 選擇“團隊”, 可以讓你查看你所屬的全部團隊。 “團隊”選項可以將相關通信 和文件存放在同一個地方。 這樣你就可以將工作劃分為特定項目或小組。 你可以通過語音和視頻呼叫個人 或加入電話會議。 如果你選擇通話, 你可以查看通話記錄和聯系人。 點擊“聯系人”, 你可以查看所有聯系人的列表, 你也可以在此處添加聯系人。 搜索欄可以節省你在 Teams 中 搜索內容的寶貴時間。 你可以在此處搜索聯系人、 消息、文件等內容。 通過與 Microsoft Outlook 結合使用, 你可以在此訪問你的“日歷”。 當你與隊友一起協作時, 你可能想知道你何時有空 進行后續聊天或處理任務。 選擇“日歷”以查找你的會議安排。 最后,你可以在這里訪問 OneDrive。 想快速訪問你正在協作處理的文件, 選擇“文件”, 將允許你訪問 Teams 和 OneDrive 中的文件。 現在你已掌握了 Teams 的布局 和所能為你帶來的價值。 你可以開始行動了。